KONGRE KURALLARI & ÖNERİLER

ONLINE SUNUM & KONGRE KURALLARI (ZOOM ÜZERİNDEN KATILIM İÇİN)

Değerli katılımcımız, lütfen aşağıdaki bilgilendirme metnini dikkatlice okuyunuz

  • Lütfen oturumunuz başlamadan 15 dakika önce sisteme giriş yapınız

  • Sisteme giriş yaptığınızda doğrudan dijital kayıt masası ve bekleme salonuna katılmış olursunuz

  • Buradan teknik ekibimizin desteği ile sunum salonunuza geçebilmeniz için size davetiye gönderilecektir. Davetiyedeki JOIN butonuna tıkladığınızda sunum yapacağınız salona geçmiş olursunuz

  • Zoom'da isminizi belirlerken isminizin önüne hangi salonda sunum yapacağınızı da belirtmeniz gerekmektedir. Örneğin isminiz Ayşe EKER ise ve 2 nolu salonda sunum yapacaksanız zoom isminizi H2-Ayşe EKER şeklinde düzenleyiniz

  • Sunumlar 10-12 dakika ile sınırlıdır. Bu sebeple sunumlarınızda salt kitabı teorik bilgiler vermekten kaçınarak çalışmanızın amacı , bulgular ve sonuç kısmına odaklanınız

  • Oturumların sarkmaması ve sizden sonraki oturumdaki katılımcıları bekletmemek adına lütfen sunum süresini aşmamaya özen gösteriniz

  • Sunumunuz kaçıncı sırada olursa olsun oturumun başından sonuna kadar salonda bulunmanız ve kameranızın açık olması zorunludur (istisnai durumlarda kısa süreli olarak kameranızı kapatabilirsiniz). Sunumları dinlerken ses karışıklığı olmaması için lütfen mikrofonunuzu kapalı tutunuz. Dilerseniz kendi oturumunuzu siz de kayıt altına alabilirsiniz

  • Kongremize çok sayıda yabancı bilim insanı katıldığı için, sunumlarınızı İngilizce yapmaya özen gösteriniz. Şayet sunumunuzu Türkçe yapacaksanız lütfen slaytlarınızı iki dilli (aynı sayfada hem Türkçe hem İngilizce Metin) olarak hazırlayınız

  • Kongre sonrası katılım belgeleriniz PDF olarak tarafınıza gönderilecektir

  • Çok uluslu kongreler yeni bilim insanları ile aynı platformu paylaşmak, tanışmak ve ileride beraber çalışabilmek için en iyi fırsatlardan biri olarak görülmelidir. Bu sebeple oturumlara aktif olarak katılmak ve diğer katılımcılarla etkileşim halinde olmak son derece önemlidir. Özellikle farklı ülkelerden katılımcı bilim insanlarının sizlerin çalışmalarınızdan faydalanabilmesi, ileri ki çalışmalarında sizlerin metinlerinden referans alması (kaynak göstermesi) akademik kariyer sürecinize büyük katkı sağlayacaktır. Bu sebeple tam metinlerinizi İngilizce olarak hazırlamanızı önermekteyiz

  • Yayın sürecinde herhangi bir aksaklık/mağduriyet yaşamamak için lütfen kongre takviminde belirtilen süreleri ve yayın alternatifleri kısmındaki açıklamaları dikkatle okuyunuz. Süresi içerisinde gönderilmeyen tam metinler yayımlanamamaktadır

  • Elektronik kongre kitapları yayınlandıktan sonra birer nüshası Kültür Bakanlığına, İçişleri Bakanlığına, yabancı katılımcıların üniversitelerine ve dijital kütüphanelere gönderilmektedir. Bu aşamadan sonra kitap bir çok mecrada kayıt altına alındığı ve binlerce kişi tarafından elektronik ortamda paylaşıldığı için basılı eser hükmü kazanmaktadır ve kitapta herhangi bir değişiklik, ekleme/çıkarma yapılamamaktadır. Bu sebeple çalışmalarınızın son halini göndermeden önce dikkatle kontrol ediniz

  • Oturumların başlatılması, soru cevap alınması ve oturuma ilişkin tüm hususlarda düzenleme kurulumuzu temsilen oturum başkanları tam yetkilidir

  • Kongremiz değerlendirme süreci, bilim ve danışma kurulu yapısı ve katılımcı çeşitliliği bakımından uluslararası niteliktedir ve ilgili kurumların 2022 kriterlerine göre akademik yükselme kriterlerini karşılamaktadır

Çok değerli çalışmalarınızla kongremize yaptığınız katkılar sebebiyle teşekkür ederiz.​
 

Oturum Başkanlığına (Moderatör) İlişkin;

  • Oturum başkanlarımız, düzenleme kurulu adına oturumların yönetilmesi noktasında tam yetkilidirler

  • Dijital oturum salonuna girdikten sonra oturum başlangıç saatinde kısa bir oturum açılış konuşması yaparak oturumu başlatabilirsiniz

  • Programdaki sunum sıralamasını uygulamanızı tavsiye etmekle beraber, oturum sırasında gerekli görmeniz halinde sıralamayı değiştirebilirsiniz

  • Her bir sunum için 10-12 dakika süre ayrılmıştır. Sunum sürelerinin aşılmaması noktasında katılımcılarımızın hassasiyet göstermesi önemlidir. Soru cevap kısmını dilerseniz her bir sunumdan sonra, dilerseniz oturumun sonunda yapabilirsiniz

  • Oturum başkanı olarak her hususta bizlerle iletişime geçebilirsiniz.

 

Değerli katkılarınızla iyi bir kongre geçmesini dileriz

 

YÜZ YÜZE SUNUM & KONGRE KURALLARI (İZMİR'DE KATILACAKLAR İÇİN)

 

Değerli katılımcımız, lütfen aşağıdaki bilgilendirme metnini dikkatlice okuyunuz

  • Lütfen oturumunuz başlamadan 15 dakika önce kongrenin yapılacağı otele giriş yapınız.

  • Otele giriş yaptığınızda doğrudan kayıt masası size karşılayacak ve buradan teknik ekibimizin desteği ile ilgili materyaller (yaka kartı, kongre programı vs.) tarafınıza verilerek açılış konuşmalarının yapılacağı ana salona geçebilmeniz sağlanacaktır. 

  • Ana salonda gerçekleşecek oturumların ardından kendi sunumunuzu yapacağınız salona geçmeniz rica olunacaktır. Sunumlar 10-12 dakika ile sınırlıdır. Bu sebeple sunumlarınızda salt kitabı teorik bilgiler vermekten kaçınarak çalışmanızın amacı , bulgular ve sonuç kısmına odaklanınız. Oturumların sarkmaması ve sizden sonraki oturumdaki katılımcıları bekletmemek adına lütfen sunum süresini aşmamaya özen gösteriniz

  • Sunumunuz kaçıncı sırada olursa olsun oturumun başından sonuna kadar salonda bulunmanız gerekmektedir. 

  • Kongremize çok sayıda yabancı bilim insanı katıldığı için, sunumlarınızı İngilizce yapmaya özen gösteriniz. Şayet sunumunuzu Türkçe yapacaksanız lütfen slaytlarınızı iki dilli (aynı sayfada hem Türkçe hem İngilizce Metin) olarak hazırlayınız

  • Kongre sonrası katılım belgeleriniz tarafınıza elden verilecektir.

  • Çok uluslu kongreler yeni bilim insanları ile aynı platformu paylaşmak, tanışmak ve ileride beraber çalışabilmek için en iyi fırsatlardan biri olarak görülmelidir. Bu sebeple oturumlara aktif olarak katılmak ve diğer katılımcılarla etkileşim halinde olmak son derece önemlidir. Özellikle farklı ülkelerden katılımcı bilim insanlarının sizlerin çalışmalarınızdan faydalanabilmesi, ileri ki çalışmalarında sizlerin metinlerinden referans alması (kaynak göstermesi) akademik kariyer sürecinize büyük katkı sağlayacaktır. Bu sebeple tam metinlerinizi İngilizce olarak hazırlamanızı önermekteyiz

  • Yayın sürecinde herhangi bir aksaklık/mağduriyet yaşamamak için lütfen kongre takviminde belirtilen süreleri ve yayın alternatifleri kısmındaki açıklamaları dikkatle okuyunuz. Süresi içerisinde gönderilmeyen tam metinler yayımlanamamaktadır

  • Elektronik kongre kitapları yayınlandıktan sonra birer nüshası Kültür Bakanlığına, İçişleri Bakanlığına, yabancı katılımcıların üniversitelerine ve dijital kütüphanelere gönderilmektedir. Bu aşamadan sonra kitap bir çok mecrada kayıt altına alındığı ve binlerce kişi tarafından elektronik ortamda paylaşıldığı için basılı eser hükmü kazanmaktadır ve kitapta herhangi bir değişiklik, ekleme/çıkarma yapılamamaktadır. Bu sebeple çalışmalarınızın son halini göndermeden önce dikkatle kontrol ediniz

  • Oturumların başlatılması, soru cevap alınması ve oturuma ilişkin tüm hususlarda düzenleme kurulumuzu temsilen oturum başkanları tam yetkilidir

  • Kongremiz değerlendirme süreci, bilim ve danışma kurulu yapısı ve katılımcı çeşitliliği bakımından uluslararası niteliktedir ve ilgili kurumların 2022 kriterlerine göre akademik yükselme kriterlerini karşılamaktadır

Çok değerli çalışmalarınızla kongremize yaptığınız katkılar sebebiyle teşekkür ederiz.​
 

Oturum Başkanlığına (Moderatör) İlişkin;

  • Oturum başkanlarımız, düzenleme kurulu adına oturumların yönetilmesi noktasında tam yetkilidirler

  • Kongrenin yapıldığı salona girdikten sonra oturum başlangıç saatinde kısa bir oturum açılış konuşması yaparak oturumu başlatabilirsiniz

  • Programdaki sunum sıralamasını uygulamanızı tavsiye etmekle beraber, oturum sırasında gerekli görmeniz halinde sıralamayı değiştirebilirsiniz

  • Her bir sunum için 10-12 dakika süre ayrılmıştır. Sunum sürelerinin aşılmaması noktasında katılımcılarımızın hassasiyet göstermesi önemlidir. Soru cevap kısmını dilerseniz her bir sunumdan sonra, dilerseniz oturumun sonunda yapabilirsiniz

  • Oturum başkanı olarak her hususta salonlarda bulunacak olan koordinatörlerimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

 

Değerli katkılarınızla iyi bir kongre geçmesini dileriz

YÜZ YÜZE KATILIM ŞARTLARI

Değerli katılımcılarımız

Kongremizde online sunumların yanı sıra yüz yüze sunumlara da yer verilecektir.

Yüz yüze sunumlara  ilişkin şartlar ve başvuru süreci aşağıya çıkarılmıştır.

GENEL ŞARTLAR

  • 65 yaşının üzerindekiler yüz yüze sunumlara katılmazlar

  • Çok yazarları çalışmalarda  yalnızca bir yazar yüz yüze sunuma katılabilir

  • Kronik rahatsızlığı olanlarla hamile ya da hamilelik şüphesi olanlar yüz yüze sunumlara katılamazlar

  • Kongre alanına misafir ya da izleyici/dinleyici getirilemez

  • Oturumlar disiplin esaslı oluşturulacağı için aynı oturumda hem online, hem yüz yüze sunum yapmak isteyenler olacaktır.

  • Fuaye alanında kısa süreli ikramlar olacaktır

  • Yüz yüze sunum yapan katılımcıların da sertifikaları PDF olarak gönderilecektir.